Kalmasoft Ltd.KICMS Logo

 

الصفحة الرئيسية لمنظومة الإدارة التعليمية
  • الطلاب
  • الأساتذة
  • اللغات
  • الإدارة
  • المحاسبة
  • الأكاديميات
  • الإنترنت
  • الخدمات
  • التفضيلات
  • المتطلبات
  • المواصفات
  • الإجابات

  تعريف مختصر للمنظومة
منظومة الإدارة التعليمية هي الأقوى والأكثر شمولاً في الوقت الحالي في مجال حوسبة العمل الأكاديمي والإداري، وهي عبارة عن مجموعة متكاملة من البرامج والمعدات لدعم النواحي الإدارية والفنية في المجالات الأكاديمية وغيرها.

ملخص ميزات المنظومة التعليمية:
  • تصميم هيكلي ديناميكي مؤسس على قاعدة بيانات مركزية (Database driven) وقواعد بيانات تابعة يتيح مرونة عالية جداً في التطبيق والتطوير والصيانة.
  • بنية عمل تعتمد على توظيف الأجهزة الطرفية المستقلة (Thick client) مع جهاز مركزي واحد (Server) أو عدة أجهزة مركزية (Hub Servers) حسب حجم المؤسسة التي يمكن أن تبدأ بروضة أطفال وحتى جامعة موزعة جغرافياً.
  • وحدة تصميم هيكلي مستقلة (Schema Builder) تتيح بناء وحدات المؤسسة برمجياً بأسلوب تجريدي أو تعديلها مع إمكانية الإضافة لاحقاً لأي وحدات جديدة.
  • تطبيق متكامل سهل الاستخدام ومرن بحيث يمكن تعديل واجهاته عند الحاجة بيسر وسهولة.
  • واجهات استخدام متعددة اللغات (إنجليزية، عربية، فرنسية) تعتمد على نظام النوافذ (GUI).
  • دعم فني مدمج وتوثيق وافي لكل الجوانب البرمجية والإدارية بما في ذلك وثائق التدريب والصيانة والتحديث.
  • دعم واسع جداً لمعظم تطبيقات الإنترنت المعاصرة.
  • برامج مرفقة مجاناً هدية من كلماسوفت.


تسجيل الطلاب
تسجيل الطلاب

شاشة متكاملة لتسجيل الطلاب تجمع بين أكثر من وظيفة وتتيح البحث بطريقتين بالإضافة لميزة إخراج التقارير السريعة وطباعتها، هذه الشاشة تراعي أيضاً أصحاب الحاجات الخاصة من المعاقين بحيث تمرر هذه المعلومة إلى كل الوحدات الأخرى مثل الشاشة الخاصة بالرعاية الطبية والسكن والمواصلات ووحدات تنسيق الجداول الدراسية وتخصيص قاعات الامتحانات حتى شاشة إعلان النتيجة بحيث يجد الطالب أو الموظف الترتيبات المناسبة في كل مرفق من مرافق المؤسسة الأكاديمية، تقوم المنظومة في الخفاء بالتحقق من المدخلات على مرحلتين الأولى من خلال هذه الشاشة بمنع المدخلات غير الصحيحة مثل الأحرف في مكان الأرقام أو محاولة تسجيل الإناث في كليات مخصصة للذكور والثانية بعد الإدخال في نهاية اليوم حيث تقوم بإجراء التحقيق في الأمور المنطقية مثل التواريخ غير الملائمة أو الأسماء العجيبة أنظر هنا نموذج للتقارير.

مراعاة ذوي الحاجات الخاصة
ذوي الحاجات الخاصة

جاء تصميم المنظومة شاملاً بكل ما قد تتطلبه بعض المواقف الخاصة بذوي الحاجات الخاصة من ترتيبات في قاعات الدراسة أو المعامل أو حجرات الامتحان، هذا يمتد أيضاً حتى الأسلوب المخصص للإعلان عبر الطرق المخصصة لأولئك المنتمين لتلك الفئة.

إضافة الصور
تسجيل الطلاب

إضافة الصور تتم من ثلاث مصادر مختلفة ملف وماسح وكاميرا وتحتوي شاشة التسجيل على معالج مدمج للصور يتيح التكبير وتدوير الصورة سواء أكانت مفردة أو مصفوفة جماعية، لن يكون المستخدم بحاجة لمعرفة طرق معالجة الصور فقط عليه تحريك الإطار المستطيل وضبط صورة الوجه داخله بعد عمليات التكبير والتصغير والإدارة فتقوم المنظومة بالإجراءات الباقية مثل قص الجزء المناسب من الصورة وتحويلها للتنسيق المناسب ثم إدخالها لقاعدة البيانات بعد إعادة تسميتها كل ذلك بطريقة آلية تخفي كل التعقيدات المصاحبة.

طباعة البطاقات المختلفة
طباعة البطاقات

يمكن الآن طباعة البطاقات بكل أنواعها من هذه الشاشة حسب صلاحية المستخدم فقد لا يكون مخولاً لعمل مثل هذا الإجراء، طباعة البطاقة يمكن أن تكون على الورق المصقول أو مباشرة إلى طابعة البطاقات البلاستيكية.

تسجيل الأحداث أثناء الفترة الدراسية
تسجيل الأحداث

من نفس الشاشة يمكن تسجيل الأحداث المختلفة، هذه الشاشة مشتركة بين العديد من الوحدات فيمكن لمسؤول الوحدة الطبية مثلاً تسجيل حدث صحي متعلق بالطالب ويمكن لمسؤول المكتبة تسجيل الأحداث التي تليه وهكذا.

طباعة التقارير
طباعة التقارير

إذن يمكن الآن طباعة تقرير متكامل عن الطالب في أي مرحلة خلال فترة الدراسة، التقرير كذلك يتم إعداده وفقاً لصلاحيات المستخدم، مسؤول الوحدة الصحية لن يحصل سوى على البيانات الصحية المتعلقة وكذلك أمين المكتبة، أما المستخدمين ذوي الصلاحيات العليا فيحصلون على التقرير الكامل بحسب اختيارهم للفقرات والأجزاء التي يرغبون في الحصول عليها.
 أعلى 
   التفاصيل مصورة    (أضغط على الصورة لمشاهدتها بحجمها الطبيعي)
طباعة البطاقات طباعة الاستمارات طباعة الوثائق المتعلقة
طباعة البطاقات KICMS. طباعة الوثائق المتعلقة
إمكانية إخراج بطاقات الطلاب. طباعة الاستمارات. وتقارير شاملة عن الطلاب.
 
 
 
  ميزات خاصة بالمنظومة:
خدمة محرك البحث: تمتلك المنظومة محرك بحث متكامل يعمل على مستوى الإنترانت ويقوم بعملية التصنيف على مدار الساعة ويوفر قاعدة بيانات دقيقة ومنظمة بكل الوثائق المتوفرة على الإنترانت، هذه الخدمة شبيهة من كل الوجوه بالخدمات المتوفرة على الإنترنت مثل غوغول و ياهوو.
دليل البحث: تعتمد المنظومة في هيكلها الداخلي على بروتكول (LDAP) ولها تطبيق منفصل بواجهات مميزة تسهل عملية الوصول لأي مشترك أو أي مورد على الشبكة الداخلية أو الإنترانت.
المكتبة الرقمية: وهي نموذج برمجي يعتمد على الخدمتين أعلاه في تلخيص الكتب والتسجيلات والأحداث من خطب وسمنارات وغيرها يتم تصنيفها آلياً وإعطاء الفرصة للتحكم في محتواها وتخصيص صلاحيات للدخول لها وتخدم بناء على ذلك في إيجاد ذاكرة جمعية لكل المؤسسة الأكاديمية.
خدمة بريد إلكتروني: توفر منظومة الإدارة الإلكترونية خدمة البريد الإلكتروني الداخلي وذلك لتبادل الوثائق الإلكترونية الرسمية وخطابات العمل، هنالك نوعان من البريد الإلكتروني أحدهما يوفره برنامج المنظومة والثاني متوفر للجميع على شبكة الإنترانت الخاصة بالمؤسسة.
نظام الحوار السريع: الحوار السريع يماثل في عمله برامج (Instant messaging) وهو نظام خاص بالمنظومة يوفر إمكانيات للاتصال المباشر عبر الرسائل ويتيح كذلك ميزة إرفاق الملفات والصور، يمكن أيضاً إنشاء غرف الحوار العامة والخاصة وهناك ميزة مستقبلية لإضافة إمكان التخاطب بالصوت والصورة.
الربط الإلكتروني: تتيح المنظومة مجموعة متكاملة من وحدات الربط الإلكتروني بالأجهزة الطرفية مثل طابعة البطاقات البلاستيكية، كاميرات التصوير، كاميرات المراقبة بالفيديو، أجهزة المسح، أجهزة البصمة، قارئ البطاقات، وقارئ الشفرة العمودية "باركود" بالإضافة إلى أجهزة التعرف الضوئي على الدرجات (Optical Mark Recognition) بالنسبة للمؤسسات التي تستخدم النماذج المخصصة لذلك.
البطاقات الذكية: بالنسبة للمؤسسات الطموحة توفر المنظومة بنية متكاملة لربط الطلاب إلكترونياً بخدمات المؤسسة التعليمية، هذا يعني دفع الرسوم والتسجيل لسنة جديدة واستعارة الكتب وحتى تصوير المستندات كل ذلك سيتم باستخدام بطاقة الطالب الإلكترونية الذكية.
التصحيح الآلي: ميزة نادرة تخص المنظومة هي احتوائها على برنامج مختص في التصحيح الآلي لنماذج الإجابات وذلك لنوع الامتحانات التي تكون على شكل أسئلة تعرض إجابات مختلفة على الطالب الاختيار من بينها، هذه الميزة تتطلب أسلوباً جديداً لتقديم الامتحان ونهجاً مختلفاً لإدارة العملية التعليمية.
ميزة التفويض: من أهم ميزات هذه المنظومة وهي تفيد في منح حق الدخول للمنظومة باسم المفوض والقيام بالأعمال التي يرخص بها للمفوضين مثل إدخال الدرجات أو ربما تحرير الرسائل وأخذ القرارات في بعض المسائل، هذه الميزة متوفرة للأكاديميين لمنح التفويض للأساتذة غير الرسميين والمشاركين في فترات مؤقتة ومتوفرة أيضاً للإداريين لتوزيع الأعباء.
المدرب التفاعلي: المدرب التفاعلي برنامج إضافي مدمج في المنظومة يعمل بالرسوم المتحركة وظيفته تعليم المبتدئين كيفية استعمال المنظومة، المدرب التفاعلي يعمل بنمطين مخفي وصريح وهو يقود المبتدئين خطوة بخطوة بالصورة والصوت.
تعدد اللغات: المنظومة تتوفر بواجهات تدعم اللغات الثلاث العربية والإنجليزية والفرنسية وهي بذلك قابلة للتطبيق في كل المنطقة العربية باختلاف ثقافاتها المحلية، ويمكن توفير المنظومة بلغات أخرى مثل الأمهرية والتغرينية والسواحيلية عند الطلب.
تأمين الوثائق: بالنسبة للوثائق المطبوعة تضيف المنظومة شفرة عمودية وعلامات أخرى للوثائق المهمة مثل الشهادات والأوراق الأخرى المصنفة، هذه الميزة تستعمل لمنع التزوير ولتسهيل عملية الفحص السريع باستخدام ماسحات الشفرة العمودية (Barcode reader).
مراعاة اللهجات: تمت العناية الفائقة بالمصطلحات المحلية المستخدمة في كل دولة عربية، على سبيل المثال "تاريخ الميلاد" في شاشة تسجيل الطلاب وغيرها جاءت الإشارة إليه بعبارة "التخلق" كما مستخدم في العراق وبعبارة "الازدياد" كما مستخدم في المغرب، كذلك تم استخدام كلمة "مدرسة" بدلاً عن كلمة "كلية" في دول المغرب العربي و كلمة "إختبار" بدلاً عن "إمتحان" مراعاة للهجة المستخدمة في الجمهورية السورية، كل ذلك جاء لمراعاة الثقافة المرعية في كل منطقة جغرافية على حدة.
مراعاة ذوي الاحتياجات: تصميم المنظومة روعيت فيه الجوانب الانسانية في كل الوحدات بحيث تتم الإشارة إلى ذوي الحاجات الخاصة بطريقة مناسبة أثناء التسجيل وخلال معالجة البيانات فيمكن بناء على ذلك تدارك متطلباتهم في كل مرحلة أثناء الدراسة بل قبلها.
معجم أكاديمي مصور: مع المنظومة معجم مدمج متخصص في المصطلحات الأكاديمية والإدارية ويشمل كل أسماء المواد الخاصة بالكلية باللغتين الإنجليزية والفرنسية ومسميات الكليات والتخصصات والمصطلحات الإدارية الأخرى، يحتوي المعجم كذلك على المصطلحات المحلية المتداولة والمستخدمة في الدولة المعنية.
أطلس جامعات مصور: مع المنظومة أطلس أكاديمي لكل الجامعات الكبيرة في المنطقة العربية مع عدد كبير من الجامعات العالمية العريقة يبين مقرراتها وتقويمها السنوي وكذلك مناهجها التعليمية ومعلومات مختصرة عن طرق الاتصال، هذا الأطلس مرفق مجاناً بدون أي ضمانات للتنقيح أو تحديث المعلومات من حين لآخر.
التقارير البيانية: توفر المنظومة أنواع متعددة من التقارير مع الرسومات البيانية الإحصائية، هذه التقارير البيانية مزودة بالرسوم التوضيحية عالية الدقة ويمكن الحصول عليها مع معظم أنواع تقارير المنظومة والبالغ عددها خمسمئة تقرير مختلف يمكن للمنظومة إخراجها.
تأمين المعلومات: توفر المنظومة خمس مستويات لتأمين البيانات تبدأ من تخصيص بروتوكول نقل البيانات (TCP)، والدخول لقواعد البيانات، تحديد الصلاحيات، تشفير البيانات الحساسة، إلى تخصيص الأجهزة الخاصة بالمستخدمين.
 
 
نسخة للطباعة
تنزيل ملخص للطباعة
 
 
أطلب المنظومة
معلومات الترخيص
 أطلب المنظومة
 
تنزيل
النسخة التجريبية
تنزيل النسخة التجريبية تنزيل النسخة التجريبية
 
تنزيل
دليل الاستعمال
 تنزيل دليل الاستعمال
 
 

كل الحقوق محفوظة، لا يجوز نقل أو نسخ محتويات هذه الصفحة إلا بإذن من كلماسوفت، الرجاء الإطلاع على شروط الاستخدام.
تاريخ آخر تحديث 30 أبريل 2013